Si eres Realtor o te estás preparando para iniciar en el mercado del Real estate en La Florida, debes tener claro que tu nombre es una Marca Personal y que tus servicios te permitirán ir creando una empresa, que va a requerir formalizarse a mediano o largo plazo.
Crear una empresa en Estado Unidos tiene varios pasos, desde el marco jurídico y normativo del país que exigen mucho más allá de un nombre, por eso debes tener en cuenta estos puntos para iniciar el proceso:
El primer paso, es elegir la estructura empresarial adecuada. Las más comunes en EE.UU. son la empresa unipersonal, la sociedad colectiva, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad anónima. Cada estructura tiene sus ventajas y desventajas, y la elección correcta depende de tus objetivos y necesidades empresariales, especialmente si estará en el sector de los bienes raíces.
Si planeas dirigir el negocio solo, la estructura de propietario único puede ser la opción adecuada, porque es la más sencilla y asequible, pero también le expone a la responsabilidad personal. Las sociedades colectivas son similares a las unipersonales, pero en ellas participan dos o más propietarios. Las SRL ofrecen una protección de responsabilidad limitada y flexibilidad en la gestión y la fiscalidad. Las sociedades anónimas ofrecen el mayor grado de protección de la responsabilidad, pero también son las más complejas y costosas de crear y mantener.
Después de elegir la estructura de su empresa, debe elegir el estado en el que desea constituirla. Cada estado tiene sus propias leyes y reglamentos en materia de constitución, fiscalidad y cumplimiento de la normativa. Algunos estados son más favorables para las empresas que otros, y la elección depende de factores como los tipos impositivos, el entorno normativo y el acceso a los mercados.
Delaware es un estado popular para la creación de empresas, gracias a sus leyes favorables a las empresas y sus bajos impuestos. Sin embargo, no es la única opción, y debe considerar otros estados en función de sus necesidades empresariales. Por ejemplo, si planea operar su empresa en un estado específico, puede ser más conveniente constituir la empresa en ese estado.
Florida es un estado que cuenta con un próspero entorno empresarial y una economía diversa. Las favorables leyes fiscales del estado, el costo de la vida relativamente bajo y su ubicación estratégica lo convierten en un lugar atractivo para empresarios e inversores, especialmente para los extranjeros que desean establecer negocios en Estados Unidos.
En EE.UU., todas las empresas están obligadas a tener un agente registrado, que es una persona o entidad que puede recibir documentos legales y notificaciones oficiales en nombre de la empresa. Como extranjero, usted no puede actuar como su propio agente registrado y, por lo tanto, necesita contratar un servicio de agente registrado.
Un servicio de agente registrado proporciona una dirección física y un representante para gestionar las comunicaciones legales y oficiales en nombre de su empresa. El servicio también puede ayudarle con el cumplimiento y la presentación de los requisitos, y garantizar que su empresa se mantiene en buen estado con el estado.
Para hacer negocios y pagar impuestos en EE.UU., necesitas obtener un Número de Identificación Fiscal (TIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Un TIN es un identificador único que el IRS utiliza para hacer un seguimiento de sus actividades empresariales y obligaciones fiscales.
Para obtener un TIN, tiene que rellenar el formulario SS-4 y presentarlo al IRS. El formulario requiere que proporcione información sobre su empresa, como su nombre legal, dirección y estructura. Puede solicitar un TIN por Internet, por correo o por fax.
Existen varios tipos de TIN, y algunos ejemplos de estos números son:
Número de la Seguridad Social (SSN): Se trata de un TIN emitido por la Administración de la Seguridad Social (SSA) a personas que reúnen los requisitos para trabajar en Estados Unidos. El SSN se utiliza a efectos fiscales y para otras prestaciones públicas, como las de jubilación de la Seguridad Social.
Número de Identificación Patronal (EIN): Se trata de un TIN emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las empresas y otras entidades que están obligadas a pagar impuestos. El IRS utiliza el EIN para hacer un seguimiento de los pagos de impuestos realizados por la empresa, así como para identificar a la empresa para otros fines, como la emisión de formularios de impuestos a los empleados.
Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN): Se trata de un TIN emitido por el IRS a las personas que no tienen derecho a un SSN, pero que están obligados a pagar impuestos en los Estados Unidos. Los ITIN se utilizan únicamente a efectos fiscales y no pueden utilizarse para ningún otro fin.
Abrir una cuenta bancaria de empresa es crucial para separar sus finanzas personales de las empresariales, hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos y facilitar los pagos y las transacciones. Sin embargo, como extranjero, puede enfrentarse a algunas dificultades a la hora de abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos.
Para abrir una cuenta bancaria de empresa, tiene que facilitar al banco los documentos de su empresa, como la escritura de constitución o el contrato de explotación, su número de identificación fiscal y sus documentos de identidad. También es posible que necesite una dirección postal y un número de teléfono en Estados Unidos. Algunos bancos pueden exigirle que acuda personalmente a una sucursal para abrir la cuenta.
Una vez que haya establecido su empresa, es vital que cumpla las leyes y normativas locales. El incumplimiento de los requisitos normativos puede acarrear sanciones, multas o incluso la revocación de la licencia comercial.
Para cumplir la normativa, debe llevar un registro preciso de sus actividades empresariales, declarar los impuestos a tiempo, respetar las leyes y reglamentos laborales y renovar periódicamente su licencia y permisos. Es posible que también tenga que cumplir la normativa federal, como la Ley de Cumplimiento Fiscal de Cuentas Extranjeras (FATCA) y la Ley de Secreto Bancario (BSA).
Iniciar un negocio en Estados Unidos como extranjero requiere una cuidadosa planificación, preparación y cumplimiento de las leyes y normativas locales, lo más importante es recibir asesoría de profesionales y tener claros estos pasos para evitar sanciones legales.
Si quieres saber más sobre cómo avanzar en tu carrera como Realtor para crear una empresa, da clic aquí para asesorarte.
@fortexrealty
